הצטרפות עמית שכיר
הצטרפותו של עמית לקופת גמל, קרן השתלמות או קרן פנסיה מהווה לרוב הזדמנות יחידה בה החברה מקבלת פרטים מזהים ונתונים רלוונטיים אחרים אודות המצטרף, אשר יוכלו לשמש אותה בעתיד כדי לאתר את העמית וליצור קשר עמו או עם מוטביו בעת פטירה (ח"ו).
על רקע זה, הוסדר הליך ההצטרפות בהוראות אגף שוק ההון, ביטוח וחיסכון במשרד האוצר (חוזר גמל 2005-2-5) ועל פיהם נקבע כי, החברה המנהלת נדרשת לקבל מהעמית בשעת ההצטרפות מסמך שבו יופיעו פרטי הקופה המבוקשת, נתונים אישיים אודות העמית ומוטביו ופרטי המעסיק.

כיצד מצטרפים?
בכדי לצרף את עובדיך לקופות שבניהולינו יש להעביר עבור כל עובד המבקש להצטרף את המסמכים הבאים לכתובתנו: הלמן-אלדובי קופות גמל ופנסיה בע"מ, דרך בן-גוריון 2 רמת-גן, 52573, או באמצעות פקס 03-6121900:
 

• טופס הצטרפות עמית לקופת גמל ממולא וחתום.
• העתק תעודת הזהות או דרכון, אם העמית תושב חוץ.

• טופס הצטרפות עמית לקרן פנסיה ממולא וחתום.
• העתק תעודת הזהות או דרכון, אם העמית תושב חוץ.
  * לתשומת לבך: הצטרפות עמית לקופה "הלמן-אלדובי קרן פנסיה מקיפה" (אמ"ה 1032) מותנית בחיתום עיסוקי ובריאותי ובכפוף לתקנון הקרן.

מעסיקי המגזר הציבורי (המבצעים הפקדות באמצעות מל"מ)
בהתאם לנוהלי משרדי הממשלה והמגזר הציבורי, על מנת להעביר הפקדות חודשיות לזכות חשבונות עובדיך, על העובד להעביר אל נציגי מחלקת השכר את המסמכים הבאים:

• העתק תעודת זהות של בעל החשבון.
• טופס הוראה לניכוי מהשכר/בחירת קופה* מאושר בחתימת העובד ובחתימת הלמן-אלדובי.
  *טופס פנימי המורה למעסיק לעדכן את מערכת השכר בפרטי הקופה המבוקשת.
• העתק טופס הצטרפות לקופה.
  לאחר קבלת הטפסים, יש לעדכן בתוכנת מל"מ את נתוני הקופה המבוקשת ע" העובד כמפורט לנוחיותך בטבלת קודי מל"מ.

• במידה ועובדיך מצטרפים לראשונה לקופה שבניהולנו, יש למלא (ובאופן חד-פעמי) טופס הצטרפות מעסיק.
• במידה והנכם מעוניינים לעדכן את פרטי אנשי הקשר המורשים לקבל מידע יש למלא טופס עדכון אנשי קשר.
• טפסים לשירותכם

הצטרפות מעסיק לקופה מרכזית לפיצויים (בעת העברה מקופה אחרת)*
לצורך העברת קופה מרכזית לפיצויים מחברה אחרת לניהולנו, יש להעביר את המסמכים הבאים לכתובתנו: הלמן-אלדובי קופות גמל ופנסיה בע"מ, דרך בן-גוריון 2 רמת-גן, 52573, או באמצעות פקס 03-6121900.

• טופס הצטרפות מעסיק ממולא ומאושר בחתימת מורשי החתימה בחברה.
• העתק מקורי של פרוטוקול מורשי החתימה בחברה הכולל דוגמאות חתימה.
• בקשה להעברת כספים ע"ש המעביד
• העתק דוח יתרה מהקופה המעבירה.

* לתשומת לבך, במסגרת הוראות חוק הפיקוח על שירותים פיננסיים (קופות גמל) (תיקון מס' 3) התשס"ח–2008 נקבע, כי החל מיום 01.01.2008 לא ניתן לפתוח קופה מרכזית לפיצויים חדשה, וכי החל מיום 01.01.2011 ניתן להפקיד כספים לרכיב פיצויים רק בקופות אישיות ע"ש העובדים.

 אנו מודים לך על השיתוף הפעולה,
למידע נוסף, דסק מעסיקים לשרותכם
בטלפון 03-6000100 שלוחה 4.